各代表团：
经学校研究，定于2021年6月5日（星期六）召开湖南师范大学第八届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会（以下简称“双代会”会期一天。现将有关事情告知以下：
一、聚会会议时候
9:0017:00午时在会场用工作餐）
聚会会议所在
1.大会所在：海内学术述说厅；
2.谈判所在：大会指定各代表团谈判所在。
三、插手职员
1.全部“双代会”代表插手全天的集会；
2.特邀代表、缺席代表插手上午的集会。
四、为保证全体“双代会”代表、特邀代表、缺席代表插手集会，请各单位不要安排与会人员外出，已经外出的应告知其返校。预会“双代会”代表无不凡情况一律不得销假（凡需请假者，须报经大会主席团秘书长核准）
五、请水电管理服务中心保障会场水电供给；请物业服务中心做好会场周边环境卫生保护；请戒备处做好会场保险戒备和车辆停放带领任务（为避免拥堵，请各位代表尽量不要自驾车，确保守时参会）
六、按照疫情防控办要求，参会对象佩戴口罩、测量体温；虚弱码或旅程码为黄码的建议出具7天内的核酸检测成果；有发热症状者建议不参加。